Fondation de l'Avenir

La Fondation de l’Avenir recrute

15.02.2021
Recrutement-Fondation de l'Avenir

Nous recherchons notre prochain.e Attaché.e aux instances en CDI :

Missions principales et responsabilités

Missions spécifiques :
Coordination des instances de la Fondation de l’Avenir et de ses 8 Fondations abritées :

  • Réalisation des ordres du jour des instances
  • Gestion du calendrier des instances
  • Transmission des décisions prises lors des instances auprès de l’équipe opérationnelle et garant de leur mise en œuvre
  • Rôle de reporting auprès des instances des décisions prises
  • Rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus
  • Garant de la qualité formelle des documents produits pour les instances

 

Contribution directe à l’activité de la Chef de pôle Vie Institutionnelle et Affaires Publiques – VIAP

  • Être un renfort quant à la sécurisation juridique de la Fondation (pour l’élaboration de conventions de mécénat, conventions de soutien, etc. à partir de modèles)

 

Missions renfort au sein du Pôle :

  • En collaboration avec le Chargé des Relations Publiques, interface privilégiée des membres des instances et de leurs collaborateurs et préparation des courriers, courriels et notes pour les membres des instances
  • Organisation des déplacements et de la logistique afférente
  • Accueil physique et téléphonique

 

Missions transversales au sein de la Fondation :

  • Organisation de réunion de préparation et de reporting avec les collaborateurs concernés pour les instances
  • Contribuer aux évènements de la Fondation
  • Contribuer à la réalisation d’outils normés de présentation, en cohérence avec les chartes éditoriales.

 

Formation : niveau Bac +2 /3

Expérience : 1 à 3 ans

Compétences : connaissances juridiques indispensables, polyvalence – confidentialité, grand sens de l’organisation et rigueur professionnelle, capacité rédactionnelle, savoir travailler en équipe

Compétences Informatiques : excellente maîtrise du pack office

Langues : maîtrise parfaite du français, l’anglais serait un plus

Aptitudes : dynamisme, réactivité, fiabilité, esprit d’équipe, curiosité

Contrat : CDI temps plein – statut employé, poste à pourvoir dans l’immédiat

Adressez-nous votre candidature par mail : rh@fondationdelavenir.org