Nous recherchons notre prochain.e Attaché.e aux instances en CDI :
Missions principales et responsabilités
Missions spécifiques :
Coordination des instances de la Fondation de l’Avenir et de ses 8 Fondations abritées :
- Réalisation des ordres du jour des instances
- Gestion du calendrier des instances
- Transmission des décisions prises lors des instances auprès de l’équipe opérationnelle et garant de leur mise en œuvre
- Rôle de reporting auprès des instances des décisions prises
- Rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus
- Garant de la qualité formelle des documents produits pour les instances
Contribution directe à l’activité de la Chef de pôle Vie Institutionnelle et Affaires Publiques – VIAP
- Être un renfort quant à la sécurisation juridique de la Fondation (pour l’élaboration de conventions de mécénat, conventions de soutien, etc. à partir de modèles)
Missions renfort au sein du Pôle :
- En collaboration avec le Chargé des Relations Publiques, interface privilégiée des membres des instances et de leurs collaborateurs et préparation des courriers, courriels et notes pour les membres des instances
- Organisation des déplacements et de la logistique afférente
- Accueil physique et téléphonique
Missions transversales au sein de la Fondation :
- Organisation de réunion de préparation et de reporting avec les collaborateurs concernés pour les instances
- Contribuer aux évènements de la Fondation
- Contribuer à la réalisation d’outils normés de présentation, en cohérence avec les chartes éditoriales.
Formation : niveau Bac +2 /3
Expérience : 1 à 3 ans
Compétences : connaissances juridiques indispensables, polyvalence – confidentialité, grand sens de l’organisation et rigueur professionnelle, capacité rédactionnelle, savoir travailler en équipe
Compétences Informatiques : excellente maîtrise du pack office
Langues : maîtrise parfaite du français, l’anglais serait un plus
Aptitudes : dynamisme, réactivité, fiabilité, esprit d’équipe, curiosité
Contrat : CDI temps plein – statut employé, poste à pourvoir dans l’immédiat
Adressez-nous votre candidature par mail : rh@fondationdelavenir.org